Как организовать незабываемый корпоратив на природе: гайд для организатора

Устали от однообразных корпоративов в душных ресторанах? Хотите, чтобы ваша команда не просто поела, а по-настоящему отдохнула, сплотилась и зарядилась энергией? Загородный корпоратив — идеальное решение. Свежий воздух, неформальная обстановка и активность творят чудеса для командного духа. Но как организовать такое мероприятие без лишней головной боли? Мы подготовили пошаговый гид для ответственного за самое важное событие года.

Шаг 1: Определяемся с концепцией и бюджетом

• Цель: Что это будет? Неформальные посиделки для сплочения отдела или масштабное событие для всей компании с тимбилдингом?
• Бюджет: Заложите расходы на аренду транспорта, аренду дома, питание (кейтеринг или продукты), алкогольные и безалкогольные напитки, оплату ведущего/аниматора, аренду оборудования для активностей (например, проектор для кино под открытым небом), сувениры или призы.

Шаг 2: Выбираем локацию и бронируем
Это ключевой этап. Идеальная локация должна иметь:

• Вместимость: Достаточное количество спальных мест и общее пространство для всех гостей.
• Большая общая зона: Гостиная-столовая, где можно разместить всех за одним большим столом или организовать зоны для общения.
• Территория: Пространство для активностей на улице (игры, костер).
• Инфраструктура: Полностью оборудованная кухня, несколько санузлов, мангальная зона. Наличие бани или бассейна будет огромным плюсом.
• Логистика: Удобный подъезд для транспорта и парковка.

! Совет: Бронируйте заранее, особенно на пиковые даты (лето, новогодние праздники).

Шаг 3: Продумываем программу и питание

• Питание: Самый удобный вариант — профессиональный кейтеринг. Вам привезут готовую еду, которую останется только разогреть и сервировать. Альтернатива — нанять повара на место или поручить готовку инициативной группе сотрудников (но это добавить им хлопот).
• Активности:

+ Тимбилдинг: Можно пригласить профессиональных тренеров или организовать игры самим (квизы, «Веселые старты», квест по территории).
+ Неформальное общение: Настольные игры (Мафия, Крокодил), караоке, баня, киносеанс под открытым небом.
+ Главный магнит: Вечерний костер с гитарой, душевными разговорами и жарением зефира.

Шаг 4: Коммуникация и логистика

• Оповестите команду: Разошлите яркие инвайты с подробной программой, указанием даты, времени и места. Соберите подтверждения участия.
• Организуйте трансфер: Арендуйте автобус, чтобы все могли добраться комфортно и безопасно, не думая о трезвости водителя.

Шаг 5: Резервный план
Погода непредсказуема. Продумайте план «Б» на случай дождя: достаточно ли в доме внутреннего пространства для запланированных активностей? Аренда шатра может стать спасением.

Организация корпоратива — задача непростая, но мы можем взять на себя значительную часть забот. Мы предлагаем для аренды просторные дома большой вместимости, идеально подходящие для таких мероприятий. У нас есть опыт взаимодействия с кейтеринговыми компаниями, и мы можем порекомендовать проверенных партнеров. На территории есть все для отдыха: большие столы, мангалы, а часто — бани и площадки для игр.

Хотите провести лучший корпоратив в истории вашей компании? Свяжитесь с нами для обсуждения деталей группового бронирования и специального предложения для вашей команды!